Beratungsrechnungen mit Zeiterfassung erstellen

Verwandeln Sie Ihren Stundenzettel in 2 Minuten in eine professionelle Rechnung

Von lovlar • 6. Februar 2026 • 5 Min. Lesezeit
Das Zeiterfassungsformular berechnet automatisch abrechenbare Stunden aus Ihrem Zeitplan. Klicken Sie auf Tage, um Stunden anzupassen, Notizen hinzuzufügen und professionelle Rechnungen mit detaillierten Stundenzetteln zu erstellen.

Was ist eine Beratungsrechnung?

Eine Beratungsrechnung stellt Kunden professionelle Dienstleistungen in Rechnung, die typischerweise stündlich oder täglich berechnet werden. Im Gegensatz zu Festpreisrechnungen enthalten Beratungsrechnungen detaillierte Zeitaufschlüsselungen, die genau zeigen, wann und wie lange Sie gearbeitet haben.

Schritt 1: Zeitbericht hinzufügen

Beginnen Sie, indem Sie auf "Zeitbericht hinzufügen" in Ihrem Rechnungsformular klicken.

Dies öffnet die Zeiterfassungsschnittstelle, die Ihre abrechenbaren Stunden automatisch basierend auf Ihrem Arbeitsplan berechnet.

Das Zeitberichtsformular verwandelt einen Monat Stundenzetteldaten in 2 Minuten in eine professionelle Rechnung, anstatt 20+ Positionen manuell einzugeben.

Zeitbericht-Schaltfläche hinzufügen

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihren Zeitbericht

Vollständiges Zeitberichtsformular

Das Zeitberichtsformular enthält:

  • Periodenauswahl mit Monatskarussell oder benutzerdefinierten Daten
  • Tarifkonfiguration (stündlich oder täglich)
  • Arbeitstageauswahl (Mo-Fr Standard, vollständig anpassbar)
  • Interaktiver Kalender für tageweise Anpassung
  • Feiertagsverwaltung und Stundenzettel-Anhang-Optionen

Erledigen Sie die Abrechnung eines Monats in unter 2 Minuten.

Wählen Sie Ihren Abrechnungszeitraum

Periodenauswahl

Wählen Sie Ihren Abrechnungszeitraum:

  • Monatskarussell: Schnellauswahl mit Pfeilnavigation
  • Benutzerdefinierte Daten: Perfekt für Monatsmitte oder projektspezifische Abrechnungszyklen

Einzelne Tage anpassen

Klicken Sie auf einen beliebigen Tag, um Stunden, Status und Notizen zu bearbeiten.

Arbeitstage

Legen Sie benutzerdefinierte Stunden fest und fügen Sie Notizen für bestimmte Aufgaben oder Projekte hinzu:

  • Passen Sie gearbeitete Stunden an (z.B. 6h für einen halben Tag)
  • Fügen Sie Notizen hinzu, die die durchgeführten Arbeiten beschreiben
  • Änderungen werden automatisch gespeichert
Tageseditor mit benutzerdefinierten Stunden und Notizen
Tageseditor mit Krankmeldung

Nicht-Arbeitstage

Markieren Sie Tage mit verschiedenen Status:

  • Arbeit (blau) - Abrechenbare Tage
  • Frei (grau) - Nicht-Arbeitstage
  • Feiertag (rot) - Nationale Feiertage
  • Urlaub (grün) - Freizeit
  • Krank (gelb) - Krankmeldung

Feiertage & Stundenzettel-Anhänge

Automatische Feiertagserkennung

Umschalten, um nationale Feiertage automatisch zu überspringen. Der Ländercode wird aus Ihrer Währung erkannt.

Stundenzettel-Anhang

Umschalten, um eine detaillierte Aufschlüsselungsseite anzuhängen, die zeigt:

  • Täglich gearbeitete Stunden
  • Status für jeden Tag
  • Individuelle Notizen für jeden Tag
  • Professionelle Tabellenformatierung
Feiertags- und Anhang-Optionen
PDF-Stundenzettel-Anhang mit täglicher Aufschlüsselung

Erweiterte Preisgestaltung: MwSt. & Rabatte

Für Rechnungen mit komplexer Preisgestaltung fügen Sie MwSt., Einzelpostenrabatte und Rundungsregeln hinzu:

Rechnungsformular

Fügen Sie mehrere MwSt.-Sätze hinzu oder verwenden Sie steuerinklusive Preise:

  • Prozentuale oder feste Rabatte pro Position
  • Automatische Rundungsregeln
  • Echtzeit-Berechnungsvorschau
Rechnungsformular mit MwSt. und Rabatten
Generiertes PDF mit MwSt.-Berechnungen

Professionelle PDF-Ausgabe

Das Ergebnis ist ein professionelles PDF mit automatisch behandelten Berechnungen:

  • Klare Aufschlüsselung aller Berechnungen
  • Zwischensummen, Rabatte und MwSt. klar angezeigt
  • Professionelle Formatierung passend zu Ihrer Marke

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