Créer des factures de conseil avec suivi du temps
Transformez votre feuille de temps en facture professionnelle en 2 minutes
Qu'est-ce qu'une facture de conseil ?
Une facture de conseil facture les clients pour des services professionnels, généralement facturés à l'heure ou à la journée. Contrairement aux factures à prix fixe, les factures de conseil incluent des détails précis du temps passé, montrant exactement quand et combien de temps vous avez travaillé.
Étape 1 : Ajouter un rapport de temps
Commencez par cliquer sur "Ajouter un rapport de temps" dans votre formulaire de facture.
Cela ouvre l'interface de suivi du temps qui calcule automatiquement vos heures facturables en fonction de votre planning de travail.
Le formulaire de rapport de temps transforme un mois de données de feuille de temps en facture professionnelle en 2 minutes au lieu de saisir manuellement plus de 20 lignes.
Étape 2 : Configurez votre rapport de temps
Le formulaire de rapport de temps comprend :
- Sélecteur de période avec carrousel de mois ou dates personnalisées
- Configuration du taux (horaire ou journalier)
- Sélecteur de jours ouvrables (L-V par défaut, entièrement personnalisable)
- Calendrier interactif pour personnalisation jour par jour
- Gestion des jours fériés et options de pièce jointe de feuille de temps
Complétez la facturation d'un mois en moins de 2 minutes.
Choisissez votre période de facturation
Sélectionnez votre période de facturation :
- Carrousel de mois : Sélection rapide avec navigation par flèches
- Dates personnalisées : Parfait pour les débuts en milieu de mois ou les cycles de facturation spécifiques au projet
Personnalisez les jours individuels
Cliquez sur n'importe quel jour pour modifier les heures, le statut et les notes.
Jours de travail
Définissez des heures personnalisées et ajoutez des notes pour des tâches ou projets spécifiques :
- Ajustez les heures travaillées (ex. 6h pour une demi-journée)
- Ajoutez des notes décrivant le travail effectué
- Les modifications sont enregistrées automatiquement
Jours non travaillés
Marquez les jours avec différents statuts :
- Travail (bleu) - Jours facturables
- Repos (gris) - Jours non travaillés
- Férié (rouge) - Jours fériés nationaux
- Congé (vert) - Congés
- Maladie (jaune) - Arrêt maladie
Jours fériés et pièces jointes de feuille de temps
Détection automatique des jours fériés
Activez pour ignorer automatiquement les jours fériés nationaux. Le code pays est détecté à partir de votre devise.
Pièce jointe de feuille de temps
Activez pour joindre une page de détail montrant :
- Heures quotidiennes travaillées
- Statut jour par jour
- Notes individuelles pour chaque jour
- Mise en forme de tableau professionnelle
Tarification avancée : TVA et remises
Pour les factures avec tarification complexe, ajoutez la TVA, des remises par article et des règles d'arrondi :
Formulaire de facture
Ajoutez plusieurs taux de TVA ou utilisez la tarification TTC :
- Remises en pourcentage ou fixes par article
- Règles d'arrondi automatiques
- Aperçu de calcul en temps réel
Sortie PDF professionnelle
Le résultat est un PDF professionnel avec tous les calculs gérés automatiquement :
- Détail clair de tous les calculs
- Sous-totaux, remises et TVA clairement affichés
- Mise en forme professionnelle correspondant à votre marque