Adviesfacturen maken met tijdregistratie

Zet je urenstaat in 2 minuten om in een professionele factuur

Door lovlar • 6 februari 2026 • 5 min leestijd
Het tijdrapportformulier berekent automatisch factureerbare uren uit je planning. Klik op dagen om uren aan te passen, notities toe te voegen en professionele facturen te genereren met gedetailleerde urenstaten als bijlage.

Wat is een adviesfactuur?

Een adviesfactuur factureert klanten voor professionele diensten, meestal per uur of per dag. In tegenstelling tot facturen met vaste prijzen, bevatten adviesfacturen gedetailleerde tijdsuitsplitsingen die precies laten zien wanneer en hoe lang je gewerkt hebt.

Stap 1: Tijdrapport toevoegen

Begin met klikken op "Tijdrapport toevoegen" in je factuurformulier.

Dit opent de tijdregistratie-interface die automatisch je factureerbare uren berekent op basis van je werkplanning.

Het tijdrapportformulier zet een maand aan urenstaat-gegevens in 2 minuten om in een professionele factuur in plaats van handmatig meer dan 20 regels invoeren.

Tijdrapport toevoegen knop

Stap 2: Configureer je tijdrapport

Volledig tijdrapportformulier

Het tijdrapportformulier bevat:

  • Periodeselectie met maandcarrousel of aangepaste datums
  • Tariefconfiguratie (per uur of per dag)
  • Werkdagenselectie (ma-vr standaard, volledig aanpasbaar)
  • Interactieve kalender voor dag-tot-dag aanpassing
  • Feestdagenbeheer en urenstaat bijlage-opties

Voltooi de facturatie van een maand in minder dan 2 minuten.

Kies je facturatieperiode

Periodeselectie

Selecteer je facturatieperiode:

  • Maandcarrousel: Snelle selectie met pijltjesnavigatie
  • Aangepaste datums: Perfect voor starts halverwege de maand of projectspecifieke facturatiecycli

Pas individuele dagen aan

Klik op een dag om uren, status en notities te bewerken.

Werkdagen

Stel aangepaste uren in en voeg notities toe voor specifieke taken of projecten:

  • Pas gewerkte uren aan (bijv. 6u voor een halve dag)
  • Voeg notities toe die het uitgevoerde werk beschrijven
  • Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
Dageditor met aangepaste uren en notities
Dageditor met ziekmelding

Niet-werkdagen

Markeer dagen met verschillende statussen:

  • Werk (blauw) - Factureerbare dagen
  • Vrij (grijs) - Niet-werkdagen
  • Feestdag (rood) - Nationale feestdagen
  • Vakantie (groen) - Vrije tijd
  • Ziek (geel) - Ziekteverlof

Feestdagen en urenstaat bijlagen

Automatische feestdagendetectie

Schakel in om nationale feestdagen automatisch over te slaan. De landcode wordt gedetecteerd uit je valuta.

Urenstaat bijlage

Schakel in om een gedetailleerde uitsplitsingspagina toe te voegen die toont:

  • Dagelijks gewerkte uren
  • Status per dag
  • Individuele notities voor elke dag
  • Professionele tabelopmaak
Feestdag en bijlage opties
PDF urenstaat bijlage met dagelijkse uitsplitsing

Geavanceerde prijzen: BTW en kortingen

Voor facturen met complexe prijzen, voeg BTW, kortingen per artikel en afrondingsregels toe:

Factuurformulier

Voeg meerdere BTW-tarieven toe of gebruik prijzen inclusief belasting:

  • Percentage of vaste kortingen per artikel
  • Automatische afrondingsregels
  • Realtime berekeningsvoorbeeld
Factuurformulier met BTW en kortingen
Gegenereerde PDF met BTW berekeningen

Professionele PDF-uitvoer

Het resultaat is een professionele PDF met alle berekeningen automatisch verwerkt:

  • Duidelijke uitsplitsing van alle berekeningen
  • Subtotalen, kortingen en BTW duidelijk weergegeven
  • Professionele opmaak passend bij je merk

Probeer de factuurgenerator →