PDF hochladen, um Ihre nächste Rechnung zu erstellen
Verwandeln Sie die Rechnung des letzten Monats mit einem Klick in die dieses Monats
Das Problem mit wiederkehrenden Rechnungen
Wenn Sie demselben Kunden jeden Monat eine Rechnung senden, kennen Sie das: Tool öffnen, Absender- und Empfängerdaten erneut eingeben, Positionen kopieren, Rechnungsnummer aktualisieren, Daten korrigieren. Das kostet fünf Minuten mühsamer Arbeit, die sich schnell summiert.
Die PDF-Upload-Funktion löst dieses Problem. Jede Rechnung, die Sie von diesem Tool herunterladen, enthält eingebettete Metadaten. Laden Sie diese PDF später hoch und das Tool rekonstruiert die gesamte Rechnung und bereitet automatisch die nächste vor.
So funktioniert es
Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF hochladen" oben im Formular.
Wählen Sie eine zuvor von diesem Rechnungsgenerator heruntergeladene PDF aus. Das Tool liest die eingebetteten Rechnungsdaten und lädt sie sofort in das Formular.
Kein Server, kein Konto, kein Cloud-Speicher. Die Daten befinden sich in der PDF-Datei selbst.
Was wird automatisch ausgefüllt
Wenn Sie eine frühere Rechnungs-PDF hochladen, stellt das Tool alles wieder her und bereitet dann die nächste Rechnung vor:
- Rechnungsnummer wird automatisch hochgezählt (001 → 002, INV-2026-01 → INV-2026-02)
- Alle Daten werden um einen Monat verschoben (Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Angebotsgültigkeit)
- Absender & Empfänger werden vollständig wiederhergestellt (Name, Adresse, USt-IdNr., Kontaktdaten)
- Positionen werden mit Beschreibungen, Mengen und Preisen übernommen
- Zeitberichtszeiträume werden um einen Monat verschoben, Einträge für neue Daten geleert
- Einstellungen werden beibehalten (MwSt.-Modus, Rundung, Währung, Rabatte)
- Zahlungsmethoden und Notizen werden übernommen
- PDF-Einstellungen werden wiederhergestellt (Vorlage, Farbpalette, Papierformat, Sprache)
Intelligente Rechnungsnummer-Hochzählung
Das Tool analysiert intelligent Ihr Rechnungsnummernformat und bewahrt Ihre Nummerierungskonvention:
- Einfache Nummern: 001 → 002 (Auffüllung beibehalten)
- Nummern mit Präfix: INV-001 → INV-002
- Datumsbasierte Nummern: 2026-01-001 → 2026-01-002
- Komplexe Formate: ACME/2026/017 → ACME/2026/018
Welches Nummerierungsschema Sie auch verwenden — das Tool erkennt das numerische Suffix und zählt es hoch, während Präfix und Nullauffüllung erhalten bleiben.
Ein typischer monatlicher Arbeitsablauf
So sieht ein wiederkehrender Rechnungsablauf mit dieser Funktion aus:
- Monat 1: Formular manuell ausfüllen und PDF herunterladen
- Monat 2: PDF des letzten Monats hochladen. Das Formular ist vorausgefüllt mit Rechnungsnr. 002, Daten um einen Monat verschoben, alle Details intakt. Positionen oder Zeitberichtseinträge aktualisieren, neue PDF herunterladen
- Monat 3 und danach: PDF des letzten Monats hochladen, anpassen, herunterladen. Jede PDF wird zum Ausgangspunkt für die nächste
Das Ergebnis: Wiederkehrende Rechnungsstellung sinkt von einer 5-Minuten-Aufgabe auf eine 30-Sekunden-Aufgabe. Keine Vorlagen zu verwalten, keine Konten zu pflegen.
Datenschutz & Datenverarbeitung
Die Upload-Funktion arbeitet vollständig in Ihrem Browser. Die PDF wird niemals an einen Server gesendet.
- Rechnungsdaten werden beim Herunterladen in die PDF-Metadaten eingebettet
- Beim Hochladen liest der Browser die Datei lokal mit Standard-Web-APIs
- Während des Vorgangs werden keine Netzwerkanfragen gestellt
- Ihre Rechnungsdaten bleiben jederzeit auf Ihrem Gerät
Dies ist derselbe datenschutzorientierte Ansatz wie beim Rest des Tools: keine Konten, kein Tracking, keine serverseitige Speicherung.