Upload een PDF om je volgende factuur te maken
Maak van de factuur van vorige maand die van deze maand met één klik
Het probleem met terugkerende facturen
Als je elke maand dezelfde klant een factuur stuurt, ken je het ritueel: open de tool, voer afzender- en ontvangstgegevens opnieuw in, kopieer regelitems, werk het factuurnummer bij, pas de datums aan. Het kost vijf minuten vervelend werk dat snel oploopt.
De PDF-uploadfunctie lost dit op. Elke factuur die je downloadt van deze tool bevat ingesloten metadata. Upload die PDF later en de tool reconstrueert de volledige factuur en bereidt automatisch de volgende voor.
Hoe het werkt
Klik op de knop "PDF uploaden" bovenaan het formulier.
Selecteer een PDF die eerder is gedownload van deze factuurgenerator. De tool leest de ingesloten factuurgegevens en laadt deze direct in het formulier.
Geen server, geen account, geen cloudopslag. De gegevens zitten in het PDF-bestand zelf.
Wat automatisch wordt ingevuld
Wanneer je een eerdere factuur-PDF uploadt, herstelt de tool alles en bereidt vervolgens de volgende factuur voor:
- Factuurnummer wordt automatisch opgehoogd (001 → 002, INV-2026-01 → INV-2026-02)
- Alle datums schuiven een maand op (factuurdatum, vervaldatum, offertegeldigheid)
- Afzender & ontvanger worden volledig hersteld (naam, adres, BTW-nummer, contactgegevens)
- Regelitems worden overgenomen met beschrijvingen, hoeveelheden en tarieven intact
- Tijdrapportperiodes schuiven een maand op met gewiste invoer voor nieuwe gegevens
- Instellingen blijven behouden (BTW-modus, afronding, valuta, kortingen)
- Betaalmethoden en notities worden overgenomen
- PDF-voorkeuren worden hersteld (sjabloon, kleurenpalet, papierformaat, taal)
Slim factuurnummer ophogen
De tool analyseert intelligent je factuurnummerformaat en behoudt je nummerconventie:
- Eenvoudige nummers: 001 → 002 (opvulling behouden)
- Nummers met prefix: INV-001 → INV-002
- Datumgebaseerde nummers: 2026-01-001 → 2026-01-002
- Complexe formaten: ACME/2026/017 → ACME/2026/018
Welk nummeringsschema je ook gebruikt, de tool detecteert het numerieke achtervoegsel en verhoogt dit terwijl het prefix en de nulvulling intact blijven.
Een typische maandelijkse werkstroom
Zo ziet een terugkerende factuurwerkstroom eruit met deze functie:
- Maand 1: Vul het formulier handmatig in en download de PDF
- Maand 2: Upload de PDF van vorige maand. Het formulier is vooraf ingevuld met factuurnummer 002, datums een maand vooruit, alle gegevens intact. Werk regelitems of tijdrapportinvoer bij en download de nieuwe PDF
- Maand 3 en verder: Upload de PDF van vorige maand, pas aan, download. Elke PDF wordt de basis voor de volgende
Het resultaat: terugkerende facturatie gaat van een klus van 5 minuten naar een taak van 30 seconden. Geen sjablonen om te beheren, geen accounts om bij te houden.
Privacy & gegevensverwerking
De uploadfunctie werkt volledig in je browser. De PDF wordt nooit naar een server verzonden.
- Factuurgegevens worden in de PDF-metadata ingesloten wanneer je downloadt
- Bij het uploaden leest de browser het bestand lokaal met standaard web-API's
- Er worden geen netwerkverzoeken gedaan tijdens het proces
- Je factuurgegevens blijven te allen tijde op je apparaat
Dit is dezelfde privacy-first aanpak als de rest van de tool: geen accounts, geen tracking, geen server-side opslag.