Prześlij PDF, aby utworzyć następną fakturę
Zamień fakturę z poprzedniego miesiąca w bieżącą jednym kliknięciem
Problem faktur cyklicznych
Jeśli wysyłasz temu samemu klientowi fakturę co miesiąc, znasz ten schemat: otwórz narzędzie, ponownie wpisz dane nadawcy i odbiorcy, skopiuj pozycje, zaktualizuj numer faktury, popraw daty. To pięć minut żmudnej pracy, które szybko się kumulują.
Funkcja przesyłania PDF rozwiązuje ten problem. Każda faktura pobrana z tego narzędzia zawiera osadzone metadane. Prześlij ten PDF później, a narzędzie odtworzy całą fakturę, a następnie automatycznie przygotuje następną.
Jak to działa
Kliknij przycisk „Prześlij PDF" na górze formularza.
Wybierz dowolny PDF pobrany wcześniej z tego generatora faktur. Narzędzie odczytuje osadzone dane faktury i natychmiast wczytuje je do formularza.
Bez serwera, bez konta, bez chmury. Dane znajdują się wewnątrz samego pliku PDF.
Co jest automatycznie wypełniane
Po przesłaniu poprzedniego PDF faktury narzędzie przywraca wszystko, a następnie przygotowuje następną fakturę:
- Numer faktury jest automatycznie zwiększany (001 → 002, INV-2026-01 → INV-2026-02)
- Wszystkie daty przesuwają się o miesiąc do przodu (data faktury, termin płatności, ważność oferty)
- Dane nadawcy i odbiorcy są w pełni przywracane (nazwa, adres, NIP, dane kontaktowe)
- Pozycje przenoszone z opisami, ilościami i stawkami
- Okresy raportu czasu przesuwają się o miesiąc z wyczyszczonymi wpisami na nowe dane
- Ustawienia są zachowane (tryb VAT, zaokrąglanie, waluta, rabaty)
- Metody płatności i notatki przenoszone dalej
- Preferencje PDF są przywracane (szablon, paleta kolorów, rozmiar papieru, język)
Inteligentna inkrementacja numeru faktury
Narzędzie inteligentnie analizuje format numeru faktury i zachowuje Twoją konwencję numeracji:
- Proste numery: 001 → 002 (dopełnienie zerami zachowane)
- Numery z prefiksem: INV-001 → INV-002
- Numery z datą: 2026-01-001 → 2026-01-002
- Złożone formaty: ACME/2026/017 → ACME/2026/018
Niezależnie od schematu numeracji, narzędzie wykrywa sufiks numeryczny i zwiększa go, zachowując prefiks i dopełnienie zerami.
Typowy miesięczny przepływ pracy
Oto jak wygląda cykliczny przepływ fakturowania z tą funkcją:
- Miesiąc 1: Wypełnij formularz ręcznie i pobierz PDF
- Miesiąc 2: Prześlij PDF z poprzedniego miesiąca. Formularz jest wstępnie wypełniony fakturą nr 002, daty przesunięte do przodu, wszystkie dane zachowane. Zaktualizuj pozycje lub wpisy raportu czasu, pobierz nowy PDF
- Miesiąc 3 i kolejne: Prześlij PDF z poprzedniego miesiąca, dostosuj, pobierz. Każdy PDF staje się bazą dla następnego
Rezultat: cykliczne fakturowanie zmniejsza się z 5-minutowego obowiązku do 30-sekundowego zadania. Bez szablonów do zarządzania, bez kont do utrzymywania.
Prywatność i obsługa danych
Funkcja przesyłania działa całkowicie w Twojej przeglądarce. PDF nigdy nie jest wysyłany na serwer.
- Dane faktury są osadzane w metadanych PDF podczas pobierania
- Podczas przesyłania przeglądarka odczytuje plik lokalnie za pomocą standardowych interfejsów API
- Żadne żądania sieciowe nie są wykonywane w trakcie procesu
- Twoje dane faktury pozostają na Twoim urządzeniu przez cały czas
To to samo podejście stawiające prywatność na pierwszym miejscu, co reszta narzędzia: bez kont, bez śledzenia, bez przechowywania po stronie serwera.