Cómo crear una factura
Una guía completa de cada opción del formulario
El formulario de un vistazo
El formulario de factura tiene nueve secciones. La mayoría de los campos son opcionales — solo necesitas un nombre de remitente, un nombre de destinatario y al menos una línea de artículo para generar un PDF válido. Todo lo demás añade detalle y profesionalidad.
El formulario se guarda automáticamente en tu navegador. Vuelve más tarde y tus datos seguirán ahí.
1. Metadatos de la factura
La sección superior establece la identidad del documento:
- Tipo de factura — Elige entre Factura, Recibo, Presupuesto, Proforma o Nota de crédito. Cada tipo cambia el título del documento y muestra los campos relevantes. Ver todos los tipos de factura →
- Título de la factura — Se establece automáticamente según el tipo (ej., "FACTURA", "PRESUPUESTO"), pero es completamente editable
- Fecha — Por defecto es hoy. Haz clic en el icono de engranaje para cambiar el formato de fecha (ISO, US, EU, etc.)
- Fecha de vencimiento — Atajos rápidos para 15, 30 o 60 días. Haz clic en "..." para una fecha personalizada o para seleccionar plazos de pago específicos como Neto 7, Neto 45 o Neto 90
- Número de factura — Campo de texto libre. Haz clic en el icono de engranaje para configurar el incremento automático con prefijo y relleno (ej., INV-001)
- Moneda — Desplegable con búsqueda con más de 18 monedas (EUR, USD, GBP, SEK, NOK, etc.). Cambiar la moneda actualiza todo el formato en la factura y el PDF
- Logo de empresa — Sube un PNG, JPG o SVG. El logo aparece en la cabecera del PDF de la factura
2. Remitente y destinatario
Dos secciones una al lado de la otra para tu empresa y tu cliente. Ambas tienen los mismos campos:
- Nombre de empresa (obligatorio) — tu nombre comercial o personal
- Dirección y código de país — código ISO de dos letras (ej., ES, DE, GB)
- Piso/Apartamento — línea de dirección adicional
- Ciudad y código postal
- Teléfono con desplegable de prefijo internacional
- NIF/CIF — tu número de identificación fiscal
- + Añadir campo — añade campos personalizados como número de registro, IBAN u otro identificador comercial
El autocompletado de dirección ayuda a introducir direcciones. Empieza a escribir un nombre de calle y aparecerán sugerencias basadas en la base de datos de OpenStreetMap.
3. Líneas de artículos
El núcleo de tu factura. Cada artículo tiene:
- Descripción — campo de texto multilínea para el nombre del producto o servicio
- Cantidad — cuántas unidades
- Unidad — etiqueta opcional (horas, piezas, días, kg, etc.)
- Precio — precio unitario en la moneda seleccionada
- Importe — calculado automáticamente (cantidad × precio)
Usa "+ Añadir artículo" para líneas adicionales. Cada artículo se puede reordenar arrastrando, duplicar o eliminar.
Si activas el IVA por artículo o los descuentos por artículo en la sección de configuración, cada línea obtiene sus propios campos de tipo de IVA y descuento.
Consejo: Para consultoría y trabajo por horas, usa "+ Añadir informe de tiempo" en su lugar. Genera automáticamente líneas de artículos desde un calendario de hoja de horas. Más información →
4. Envío, descuento, IVA y redondeo
Cuatro ajustes que controlan los cálculos de precios:
Envío
Añade un coste de envío y notas opcionales (transportista, seguimiento, condiciones de entrega). Activa Antes de impuestos para aplicar el envío antes o después del cálculo de impuestos.
Descuento
Aplica un descuento global como porcentaje o importe fijo. Activa Antes de impuestos para controlar si el descuento se aplica antes o después del IVA. Activa Por artículo para establecer descuentos individuales en cada línea.
IVA
Tres modos:
- Sin IVA — no se aplican impuestos
- IVA excl. — los precios son netos, el IVA se añade encima
- IVA incl. — los precios ya incluyen IVA, el impuesto se calcula desde el total
Establece un tipo de IVA global o activa Por artículo para tipos diferentes por línea (útil al vender categorías de productos mixtas).
Redondeo
Redondea el total final: Desactivado (sin redondeo), .00 (al céntimo más cercano), ×10 (a la decena más cercana) o ×100 (a la centena más cercana). Los ajustes de redondeo aparecen como una línea separada en el PDF.
5. Datos de pago y notas
Datos de pago
Haz clic en "+ Añadir campo" para añadir métodos de pago. Cada campo tiene una etiqueta y un valor — úsalo para números de cuenta bancaria, IBAN, SWIFT/BIC, direcciones de PayPal u otra información de pago que tu cliente necesite.
Debajo de los campos de pago hay un área de texto para instrucciones de pago (ej., "Usa el número de factura como referencia de pago").
Notas adicionales
Un área de texto libre para términos, condiciones, mensajes de agradecimiento o cualquier otra información que quieras incluir en la factura.
6. Estilo y diseño del PDF
La sección final controla el aspecto de tu PDF:
- Tamaño de papel — A4, Carta US o Legal
- Paleta de colores — Seis temas de color (Ártico, Pizarra, Índigo, Carbón, Bosque, Vino) que cambian los colores de acento, bordes y encabezados
- Plantilla — Cinco diseños de disposición: Simple, Moderno, Mínimo, Elegante y Clásico. Cada plantilla organiza los elementos de la factura de forma diferente
La vista previa en vivo a la derecha se actualiza en tiempo real cuando cambias cualquier ajuste. Cuando estés listo, haz clic en "Exportar PDF" para descargar.
7. Acciones de la barra de herramientas
La barra de herramientas en la parte superior ofrece acciones rápidas:
- Subir PDF — sube un PDF de factura anterior para autocompletar el formulario para la siguiente factura. Más información →
- Limpiar — restablece el formulario para empezar de cero
- Imprimir — envía la factura directamente a tu impresora
- Compartir enlace — genera una URL compartible que contiene todos los datos de la factura
- Compartir en X / Bluesky — botones de compartir rápido
- Idioma — cambia entre 10 idiomas (inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, noruego, polaco, portugués, sueco)
Los datos de tu factura se guardan automáticamente en tu navegador. Sin cuenta necesaria, sin datos enviados a ningún servidor.