Hoe maak je een factuur
Een complete handleiding voor elke optie in het formulier
Het formulier in één oogopslag
Het factuurformulier heeft negen secties. De meeste velden zijn optioneel — je hebt alleen een afzendernaam, ontvangernaam en minstens één regelitem nodig om een geldige PDF te genereren. Al het andere voegt detail en professionaliteit toe.
Het formulier wordt automatisch opgeslagen in je browser. Kom later terug en je gegevens zijn er nog.
1. Factuurmetadata
De bovenste sectie stelt de documentidentiteit in:
- Factuurtype — Kies uit Factuur, Kwitantie, Offerte, Proforma of Credit. Elk type wijzigt de documenttitel en toont relevante velden. Bekijk alle factuurtypes →
- Factuurtitel — Automatisch ingesteld op basis van type (bijv. "FACTUUR", "OFFERTE"), maar volledig bewerkbaar
- Datum — Standaard vandaag. Klik op het tandwielpictogram om het datumformaat te wijzigen (ISO, US, EU, enz.)
- Vervaldatum — Snelkeuzes voor 15, 30 of 60 dagen. Klik op "..." voor een aangepaste datum of om specifieke betalingstermijnen te selecteren zoals Netto 7, Netto 45 of Netto 90
- Factuurnummer — Vrij tekstveld. Klik op het tandwielpictogram om automatisch ophogen te configureren met prefix en opvulling (bijv. INV-001)
- Valuta — Doorzoekbare dropdown met 18+ valuta's (EUR, USD, GBP, SEK, NOK, enz.). Het wijzigen van de valuta werkt alle opmaak in de factuur en PDF bij
- Bedrijfslogo — Upload een PNG, JPG of SVG. Het logo verschijnt in de PDF-factuurkoptekst
2. Afzender en ontvanger
Twee naast elkaar geplaatste secties voor je bedrijf en je klant. Beide hebben dezelfde velden:
- Bedrijfsnaam (verplicht) — je bedrijfs- of persoonsnaam
- Adres en landcode — tweeletterige ISO-code (bijv. NL, DE, BE)
- Verdieping/Appartement — extra adresregel
- Stad en postcode
- Telefoon met internationale prefix-dropdown
- BTW-nummer — je belastingregistratienummer
- + Veld toevoegen — voeg aangepaste velden toe zoals registratienummer, IBAN of een andere bedrijfsidentificatie
De adresaanvulling helpt bij het invoeren van adressen. Begin met typen van een straatnaam en suggesties verschijnen op basis van de OpenStreetMap-database.
3. Regelitems
De kern van je factuur. Elk item bevat:
- Beschrijving — meerregelig tekstveld voor de product- of dienstnaam
- Hoeveelheid — hoeveel eenheden
- Eenheid — optioneel label (uren, stuks, dagen, kg, enz.)
- Prijs — stukprijs in de geselecteerde valuta
- Bedrag — automatisch berekend (hoeveelheid × prijs)
Gebruik "+ Item toevoegen" voor extra regelitems. Elk item kan worden herschikt door te slepen, gedupliceerd of verwijderd.
Als je BTW per item of korting per item inschakelt in de instellingensectie, krijgt elk regelitem zijn eigen BTW-tarief en kortingsvelden.
Tip: Voor advies- en uurwerk, gebruik "+ Tijdrapport toevoegen". Dit genereert automatisch regelitems uit een urenstaat-kalender. Meer informatie →
4. Verzending, korting, BTW en afronding
Vier instellingen die prijsberekeningen aansturen:
Verzending
Voeg verzendkosten toe en optionele notities (vervoerder, tracking, leveringsvoorwaarden). Schakel Vóór belasting in om verzending voor of na belastingberekening toe te passen.
Korting
Pas een globale korting toe als percentage of vast bedrag. Schakel Vóór belasting in om te bepalen of de korting voor of na BTW geldt. Schakel Per-item overschrijving in om individuele kortingen per regelitem in te stellen.
BTW
Drie modi:
- Geen BTW — geen belasting toegepast
- Excl BTW — prijzen zijn netto, BTW wordt bovenop berekend
- Incl BTW — prijzen zijn inclusief BTW, de belasting wordt uit het totaal berekend
Stel een globaal BTW-tarief in of schakel Per-item overschrijving in voor verschillende tarieven per regelitem (handig bij de verkoop van gemengde productcategorieën).
Afronding
Rond het eindtotaal af: Uit (geen afronding), .00 (dichtstbijzijnde cent), ×10 (dichtstbijzijnde 10) of ×100 (dichtstbijzijnde 100). Afrondingsaanpassingen verschijnen als aparte regel in de PDF.
5. Betalingsgegevens en notities
Betalingsgegevens
Klik op "+ Veld toevoegen" om betaalmethoden toe te voegen. Elk veld heeft een label en waarde — gebruik het voor bankrekeningnummers, IBAN, SWIFT/BIC, PayPal-adressen of andere betalingsinformatie die je klant nodig heeft.
Onder de betalingsvelden staat een tekstveld voor betalingsinstructies (bijv. "Gebruik het factuurnummer als betalingsreferentie").
Aanvullende notities
Een vrij tekstveld voor voorwaarden, bedankberichten of andere informatie die je op de factuur wilt opnemen.
6. PDF-opmaak en lay-out
De laatste sectie bepaalt hoe je PDF eruitziet:
- Papierformaat — A4, US Letter of Legal
- Kleurenpalet — Zes kleurthema's (Arctic, Slate, Indigo, Charcoal, Forest, Wine) die de accentkleuren, randen en koppen wijzigen
- Sjabloon — Vijf lay-outontwerpen: Simple, Modern, Minimal, Elegant en Classic. Elk sjabloon rangschikt de factuurelementen anders
De live preview aan de rechterkant wordt in realtime bijgewerkt wanneer je een instelling wijzigt. Wanneer je klaar bent, klik je op "PDF exporteren" om te downloaden.
7. Werkbalkacties
De werkbalk bovenaan biedt snelle acties:
- PDF uploaden — upload een eerdere factuur-PDF om het formulier automatisch in te vullen voor de volgende factuur. Meer informatie →
- Wissen — reset het formulier om opnieuw te beginnen
- Afdrukken — stuur de factuur direct naar je printer
- Link delen — genereer een deelbare URL met de volledige factuurgegevens
- Delen op X / Bluesky — snelle deelknoppen
- Taal — wissel tussen 10 talen (Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Noors, Pools, Portugees, Zweeds)
Je factuurgegevens worden automatisch opgeslagen in je browser. Geen account nodig, geen gegevens naar een server verzonden.