Så skapar du en faktura — Komplett guide

Formuläret i översikt

Fakturaformuläret har nio sektioner. De flesta fält är valfria — du behöver bara ett avsändarnamn, ett mottagarnamn och minst en rad för att generera en giltig PDF. Allt annat lägger till detaljer och professionalism.

Formuläret sparas automatiskt i din webbläsare. Kom tillbaka senare och din data finns fortfarande kvar.

1. Fakturametadata

Den översta sektionen anger dokumentets identitet:

Fakturatyp — Välj mellan Faktura, Kvitto, Offert, Proforma eller Kredit. Varje typ ändrar dokumenttiteln och visar relevanta fält. Se alla fakturatyper →
Fakturatitel — Ställs in automatiskt baserat på typ (t.ex. "FAKTURA", "OFFERT"), men helt redigerbar
Datum — Standard är idag. Klicka på kugghjulsikonen för att ändra datumformat (ISO, US, EU, etc.)
Förfallodatum — Snabbval för 15, 30 eller 60 dagar. Klicka "..." för anpassat datum eller för att välja specifika betalningsvillkor som Netto 7, Netto 45 eller Netto 90
Fakturanummer — Fritextfält. Klicka på kugghjulsikonen för att konfigurera automatisk ökning med prefix och utfyllnad (t.ex. INV-001)
Valuta — Sökbar rullgardinsmeny med 18+ valutor (EUR, USD, GBP, SEK, NOK, etc.). Att ändra valuta uppdaterar all formatering genom hela fakturan och PDF:en
Företagslogotyp — Ladda upp en PNG, JPG eller SVG. Logotypen visas i PDF-fakturans rubrik

2. Avsändare och mottagare

Två sektioner sida vid sida för ditt företag och din kund. Båda har samma fält:

Företagsnamn (obligatoriskt) — ditt företags- eller personnamn
Gatuadress och landskod — tvåbokstavs ISO-kod (t.ex. SE, DE, GB)
C/o eller lägenhet — ytterligare adressrad
Stad och postnummer
E-post
Telefon med internationell prefix-rullgardinsmeny
Momsnr/Org.nr — ditt skatteregistreringsnummer
+ Lägg till fält — lägg till anpassade fält som registreringsnummer, IBAN eller andra företagsidentifierare

Adressautokomplettering hjälper vid adressinmatning. Börja skriva ett gatunamn och förslag visas baserat på OpenStreetMap-databasen.

3. Rader

Kärnan i din faktura. Varje rad har:

Beskrivning — flerrads textfält för produkt- eller tjänstnamnet
Antal — hur många enheter
Enhet — valfri etikett (timmar, stycken, dagar, kg, etc.)
Pris — styckpris i din valda valuta
Belopp — beräknas automatiskt (antal × pris)

Använd "+ Lägg till rad" för ytterligare rader. Varje rad kan sorteras om genom att dra, dupliceras eller tas bort.

Om du aktiverar per-rad-moms eller per-rad-rabattöverträdelser i inställningssektionen får varje rad sina egna moms- och rabattfält.

Tips: För konsultarbete och timdebitering, använd "+ Lägg till tidsrapport" istället. Den genererar automatiskt rader från en tidsrapportkalender. Läs mer →

4. Frakt, rabatt, moms och avrundning

Fyra inställningar som styr prisberäkningar:

Frakt

Lägg till en fraktkostnad och valfria anteckningar (transportör, spårning, leveransvillkor). Slå på Före skatt för att tillämpa frakt före eller efter skatteberäkning.

Rabatt

Tillämpa en global rabatt som procent eller fast belopp. Slå på Före skatt för att kontrollera om rabatten tillämpas före eller efter moms. Aktivera Per-rad-överträdelse för att ställa in individuella rabatter på varje rad.

Moms

Tre lägen:

Ingen moms — ingen skatt tillämpas
Exkl moms — priserna är netto, moms läggs till ovanpå
Inkl moms — priserna inkluderar redan moms, skatten beräknas från totalen

Ställ in en global momssats eller aktivera Per-rad-överträdelse för olika satser per rad (användbart vid försäljning av blandade produktkategorier).

Avrundning

Avrunda slutsumman: Av (ingen avrundning), .00 (närmaste öre), ×10 (närmaste 10), eller ×100 (närmaste 100). Avrundningsjusteringar visas som en separat rad i PDF:en.

5. Betalningsuppgifter och anteckningar

Betalningsuppgifter

Klicka "+ Lägg till fält" för att lägga till betalningsmetoder. Varje fält har en etikett och ett värde — använd det för bankkontonummer, IBAN, SWIFT/BIC, PayPal-adresser eller annan betalningsinformation som din kund behöver.

Under betalningsfälten finns ett textfält för betalningsinstruktioner (t.ex. "Använd fakturanummer som betalningsreferens").

Ytterligare anteckningar

Ett fritextfält för villkor, tack-meddelanden eller annan information du vill inkludera på fakturan.

6. PDF-styling och layout

Den sista sektionen styr hur din PDF ser ut:

Pappersstorlek — A4, US Letter eller Legal
Färgpalett — Sex färgteman (Arctic, Slate, Indigo, Charcoal, Forest, Wine) som ändrar accentfärger, ramar och rubriker
Mall — Fem layoutdesigner: Simple, Modern, Minimal, Elegant och Classic. Varje mall arrangerar fakturaelementen olika

Förhandsvisningen till höger uppdateras i realtid när du ändrar någon inställning. När du är redo, klicka "Exportera PDF" för att ladda ner.

7. Verktygsfältsåtgärder

Verktygsfältet högst upp ger snabba åtgärder:

Ladda upp PDF — ladda upp en tidigare faktura-PDF för att autofylla formuläret för nästa faktura. Läs mer →
Rensa — återställ formuläret för att börja om
Skriv ut — skicka fakturan direkt till din skrivare
Dela länk — generera en delbar URL som innehåller alla fakturadata
Dela på X / Bluesky — snabbdelningsknappar
Språk — växla mellan 10 språk (engelska, tyska, franska, spanska, italienska, nederländska, norska, polska, portugisiska, svenska)

Din fakturadata sparas automatiskt i din webbläsare. Inget konto behövs, ingen data skickas till någon server.

Prova fakturageneratorn →