Comment créer une facture

Un guide complet de chaque option du formulaire

Par lovlar • 10 février 2026 • 6 min de lecture
Ce guide parcourt chaque section du formulaire de facture : métadonnées de la facture, coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, lignes de facturation, expédition, remises, TVA, arrondi, coordonnées de paiement, notes et style PDF. Remplissez ce dont vous avez besoin, ignorez le reste.

Le formulaire en un coup d'oeil

Le formulaire de facture comporte neuf sections. La plupart des champs sont optionnels — vous n'avez besoin que d'un nom d'expéditeur, d'un nom de destinataire et d'au moins une ligne pour générer un PDF valide. Tout le reste ajoute du détail et du professionnalisme.

Le formulaire s'enregistre automatiquement dans votre navigateur. Revenez plus tard et vos données sont toujours là.

1. Métadonnées de la facture

La section supérieure définit l'identité du document :

  • Type de facture — Choisissez entre Facture, Reçu, Devis, Proforma ou Avoir. Chaque type modifie le titre du document et affiche les champs pertinents. Voir tous les types de factures →
  • Titre de la facture — Défini automatiquement selon le type (par ex. « FACTURE », « DEVIS »), mais entièrement modifiable
  • Date — Par défaut aujourd'hui. Cliquez sur l'icône engrenage pour changer le format de date (ISO, US, EU, etc.)
  • Date d'échéance — Raccourcis rapides pour 15, 30 ou 60 jours. Cliquez sur « ... » pour une date personnalisée ou pour sélectionner des conditions de paiement spécifiques comme Net 7, Net 45 ou Net 90
  • Numéro de facture — Champ texte libre. Cliquez sur l'icône engrenage pour configurer l'auto-incrémentation avec préfixe et remplissage (par ex. INV-001)
  • Devise — Liste déroulante avec recherche parmi 18+ devises (EUR, USD, GBP, SEK, NOK, etc.). Changer la devise met à jour tout le formatage dans la facture et le PDF
  • Logo d'entreprise — Importez un PNG, JPG ou SVG. Le logo apparaît dans l'en-tête du PDF de facture

2. Expéditeur et destinataire

Deux sections côte à côte pour votre entreprise et votre client. Les deux ont les mêmes champs :

  • Nom de l'entreprise (obligatoire) — votre raison sociale ou votre nom personnel
  • Adresse et code pays — code ISO à deux lettres (par ex. FR, DE, US)
  • Complément d'adresse — ligne d'adresse supplémentaire
  • Ville et code postal
  • E-mail
  • Téléphone avec liste déroulante de préfixes internationaux
  • N° de TVA — votre numéro d'identification fiscale
  • + Ajouter un champ — ajoutez des champs personnalisés comme le numéro de registre, l'IBAN ou tout autre identifiant professionnel

L'autocomplétion d'adresse facilite la saisie. Commencez à taper un nom de rue et des suggestions apparaissent basées sur la base de données OpenStreetMap.

3. Lignes de facturation

Le coeur de votre facture. Chaque ligne comprend :

  • Description — champ texte multi-lignes pour le nom du produit ou service
  • Quantité — nombre d'unités
  • Unité — libellé optionnel (heures, pièces, jours, kg, etc.)
  • Prix — prix unitaire dans la devise sélectionnée
  • Montant — calculé automatiquement (quantité × prix)

Utilisez « + Ajouter une ligne » pour des lignes supplémentaires. Chaque ligne peut être réordonnée par glisser-déposer, dupliquée ou supprimée.

Si vous activez la TVA par ligne ou les remises par ligne dans la section paramètres, chaque ligne obtient ses propres champs de taux de TVA et de remise.

Astuce : Pour le conseil et le travail horaire, utilisez « + Ajouter un rapport de temps » à la place. Il génère automatiquement les lignes depuis un calendrier de feuille de temps. En savoir plus →

4. Expédition, remise, TVA et arrondi

Quatre paramètres qui contrôlent les calculs de tarification :

Expédition

Ajoutez des frais d'expédition et des notes optionnelles (transporteur, suivi, conditions de livraison). Activez Hors taxes pour appliquer l'expédition avant ou après le calcul de la taxe.

Remise

Appliquez une remise globale en pourcentage ou montant fixe. Activez Hors taxes pour contrôler si la remise s'applique avant ou après la TVA. Activez Remise par ligne pour définir des remises individuelles sur chaque ligne.

TVA

Trois modes :

  • Sans TVA — aucune taxe appliquée
  • TVA HT — les prix sont nets, la TVA est ajoutée en supplément
  • TVA TTC — les prix incluent déjà la TVA, la taxe est calculée à partir du total

Définissez un taux de TVA global ou activez TVA par ligne pour des taux différents par ligne (utile pour la vente de catégories de produits mixtes).

Arrondi

Arrondissez le total final : Désactivé (pas d'arrondi), ,00 (au centime le plus proche), ×10 (à la dizaine la plus proche) ou ×100 (à la centaine la plus proche). Les ajustements d'arrondi apparaissent comme une ligne séparée dans le PDF.

5. Coordonnées de paiement et notes

Coordonnées de paiement

Cliquez sur « + Ajouter un champ » pour ajouter des moyens de paiement. Chaque champ a un libellé et une valeur — utilisez-le pour les numéros de compte bancaire, IBAN, SWIFT/BIC, adresses PayPal ou toute autre information de paiement dont votre client a besoin.

Sous les champs de paiement se trouve une zone de texte pour les instructions de paiement (par ex. « Utilisez le numéro de facture comme référence de paiement »).

Notes supplémentaires

Une zone de texte libre pour les conditions générales, messages de remerciement ou toute autre information que vous souhaitez inclure sur la facture.

6. Style et mise en page du PDF

La dernière section contrôle l'apparence de votre PDF :

  • Format de papier — A4, US Letter ou Legal
  • Palette de couleurs — Six thèmes de couleurs (Arctique, Ardoise, Indigo, Charbon, Forêt, Bordeaux) qui modifient les couleurs d'accent, les bordures et les titres
  • Modèle — Cinq designs de mise en page : Simple, Moderne, Minimal, Élégant et Classique. Chaque modèle dispose les éléments de la facture différemment

L'aperçu en direct sur la droite se met à jour en temps réel lorsque vous modifiez un paramètre. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Exporter PDF » pour télécharger.

7. Actions de la barre d'outils

La barre d'outils en haut fournit des actions rapides :

  • Importer PDF — importez un PDF de facture précédent pour remplir automatiquement le formulaire pour la prochaine facture. En savoir plus →
  • Effacer — réinitialisez le formulaire pour repartir de zéro
  • Imprimer — envoyez la facture directement à votre imprimante
  • Partager le lien — générez une URL partageable contenant toutes les données de la facture
  • Partager sur X / Bluesky — boutons de partage rapide
  • Langue — basculez entre 10 langues (anglais, allemand, français, espagnol, italien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, suédois)

Vos données de facture sont enregistrées automatiquement dans votre navigateur. Pas de compte nécessaire, aucune donnée envoyée à un serveur.

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