Come creare una fattura
Una guida completa di ogni opzione nel modulo
Il modulo in sintesi
Il modulo fattura ha nove sezioni. La maggior parte dei campi è opzionale — ti servono solo il nome del mittente, il nome del destinatario e almeno una voce per generare un PDF valido. Tutto il resto aggiunge dettaglio e professionalità.
Il modulo si salva automaticamente nel tuo browser. Torna più tardi e i tuoi dati saranno ancora lì.
1. Metadati della fattura
La sezione superiore imposta l'identità del documento:
- Tipo di fattura — Scegli tra FATTURA, RICEVUTA, PREVENTIVO, FATTURA PROFORMA o NOTA DI CREDITO. Ogni tipo cambia il titolo del documento e mostra i campi pertinenti. Vedi tutti i tipi di fattura →
- Titolo fattura — Impostato automaticamente in base al tipo (es. "FATTURA", "PREVENTIVO"), ma completamente modificabile
- Data — Impostata a oggi per default. Clicca l'icona ingranaggio per cambiare il formato data (ISO, US, EU, ecc.)
- Data di scadenza — Preimpostazioni rapide per 15, 30 o 60 giorni. Clicca "..." per una data personalizzata o per selezionare termini di pagamento specifici come Net 7, Net 45 o Net 90
- Numero fattura — Campo di testo libero. Clicca l'icona ingranaggio per configurare l'auto-incremento con prefisso e padding (es. INV-001)
- Valuta — Menu a tendina con ricerca con oltre 18 valute (EUR, USD, GBP, SEK, NOK, ecc.). Cambiare la valuta aggiorna tutta la formattazione nell'intera fattura e nel PDF
- Logo aziendale — Carica un PNG, JPG o SVG. Il logo appare nell'intestazione del PDF della fattura
2. Mittente e destinatario
Due sezioni affiancate per la tua azienda e il tuo cliente. Entrambe hanno gli stessi campi:
- Nome azienda (obbligatorio) — il nome della tua attività o il tuo nome personale
- Indirizzo e codice paese — codice ISO a due lettere (es. IT, DE, US)
- Interno/Appartamento — riga aggiuntiva dell'indirizzo
- Città e codice postale
- Telefono con menu a tendina del prefisso internazionale
- Partita IVA/Codice fiscale — il tuo numero di registrazione fiscale
- + Aggiungi campo — aggiungi campi personalizzati come numero di registrazione, IBAN o qualsiasi altro identificativo aziendale
L'autocompletamento dell'indirizzo aiuta nell'inserimento degli indirizzi. Inizia a digitare un nome di via e appaiono suggerimenti basati sul database OpenStreetMap.
3. Voci
Il cuore della tua fattura. Ogni voce ha:
- Descrizione — campo di testo multi-riga per il nome del prodotto o servizio
- Quantità — quante unità
- Unità — etichetta opzionale (ore, pezzi, giorni, kg, ecc.)
- Prezzo — prezzo unitario nella valuta selezionata
- Importo — calcolato automaticamente (quantità × prezzo)
Usa "+ Aggiungi voce" per voci aggiuntive. Ogni voce può essere riordinata trascinando, duplicata o eliminata.
Se abiliti l'IVA per singola voce o gli sconti per singola voce nella sezione impostazioni, ogni voce ottiene i propri campi per aliquota IVA e sconto.
Suggerimento: Per consulenza e lavoro orario, usa "+ Aggiungi report del tempo" invece. Genera automaticamente le voci da un calendario timesheet. Scopri di più →
4. Spedizione, Sconto, IVA e Arrotondamento
Quattro impostazioni che controllano i calcoli dei prezzi:
Spedizione
Aggiungi un costo di spedizione e note opzionali (corriere, tracciamento, termini di consegna). Attiva Pre-imposta per applicare la spedizione prima o dopo il calcolo dell'imposta.
Sconto
Applica uno sconto globale come percentuale o importo fisso. Attiva Pre-imposta per controllare se lo sconto si applica prima o dopo l'IVA. Abilita Sovrascrittura per voce per impostare sconti individuali su ogni voce.
IVA
Tre modalità:
- Senza IVA — nessuna imposta applicata
- IVA esclusa — i prezzi sono netti, l'IVA viene aggiunta sopra
- IVA inclusa — i prezzi includono già l'IVA, l'imposta viene calcolata dal totale
Imposta un'aliquota IVA globale o abilita Sovrascrittura per voce per aliquote diverse per ogni voce (utile quando vendi categorie di prodotti miste).
Arrotondamento
Arrotonda il totale finale: Off (nessun arrotondamento), .00 (al centesimo più vicino), ×10 (alla decina più vicina) o ×100 (al centinaio più vicino). Le regolazioni di arrotondamento appaiono come una riga separata nel PDF.
5. Dettagli di pagamento e note
Dettagli di pagamento
Clicca "+ Aggiungi campo" per aggiungere metodi di pagamento. Ogni campo ha un'etichetta e un valore — usalo per numeri di conto bancario, IBAN, SWIFT/BIC, indirizzi PayPal o qualsiasi altra informazione di pagamento di cui il tuo cliente ha bisogno.
Sotto i campi di pagamento c'è un'area di testo per le istruzioni di pagamento (es. "Usa il numero fattura come riferimento di pagamento").
Note aggiuntive
Un'area di testo libera per termini, condizioni, messaggi di ringraziamento o qualsiasi altra informazione che vuoi includere nella fattura.
6. Stile e layout del PDF
L'ultima sezione controlla l'aspetto del tuo PDF:
- Formato carta — A4, US Letter o Legal
- Palette colori — Sei temi di colore (Arctic, Slate, Indigo, Charcoal, Forest, Wine) che cambiano i colori di accento, i bordi e le intestazioni
- Modello — Cinque design di layout: Simple, Modern, Minimal, Elegant e Classic. Ogni modello dispone gli elementi della fattura in modo diverso
L'anteprima dal vivo sulla destra si aggiorna in tempo reale mentre modifichi qualsiasi impostazione. Quando sei pronto, clicca "Esporta PDF" per scaricare.
7. Azioni della barra degli strumenti
La barra degli strumenti in alto fornisce azioni rapide:
- Carica PDF — carica un PDF di una fattura precedente per compilare automaticamente il modulo per la prossima fattura. Scopri di più →
- Cancella — resetta il modulo per ricominciare da zero
- Stampa — invia la fattura direttamente alla tua stampante
- Condividi link — genera un URL condivisibile contenente tutti i dati della fattura
- Condividi su X / Bluesky — pulsanti di condivisione rapida
- Lingua — passa tra 10 lingue (inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese, norvegese, polacco, portoghese, svedese)
I dati della tua fattura vengono salvati automaticamente nel tuo browser. Nessun account necessario, nessun dato inviato a nessun server.