Como Criar uma Fatura
Um guia completo de todas as opções do formulário
O Formulário em Resumo
O formulário de fatura tem nove secções. A maioria dos campos é opcional — só precisa de um nome de remetente, nome de destinatário e pelo menos um item para gerar um PDF válido. Tudo o resto acrescenta detalhe e profissionalismo.
O formulário guarda automaticamente no seu navegador. Volte mais tarde e os seus dados continuam lá.
1. Metadados da Fatura
A secção superior define a identidade do documento:
- Tipo de Fatura — Escolha entre Normal, Recibo, Orçamento, Proforma ou Nota de Crédito. Cada tipo altera o título do documento e mostra os campos relevantes. Ver todos os tipos de fatura →
- Título da Fatura — Definido automaticamente com base no tipo (ex.: "FATURA", "ORÇAMENTO"), mas totalmente editável
- Data — Predefinida para hoje. Clique no ícone de engrenagem para alterar o formato da data (ISO, EUA, UE, etc.)
- Data de Vencimento — Pré-definições rápidas para 15, 30 ou 60 dias. Clique em "..." para uma data personalizada ou para selecionar condições de pagamento específicas como Net 7, Net 45 ou Net 90
- Número da Fatura — Campo de texto livre. Clique no ícone de engrenagem para configurar incrementação automática com prefixo e preenchimento (ex.: INV-001)
- Moeda — Menu pesquisável com mais de 18 moedas (EUR, USD, GBP, SEK, NOK, etc.). Alterar a moeda atualiza toda a formatação ao longo da fatura e do PDF
- Logotipo da Empresa — Carregue um PNG, JPG ou SVG. O logotipo aparece no cabeçalho do PDF da fatura
2. Remetente e Destinatário
Duas secções lado a lado para a sua empresa e o seu cliente. Ambas têm os mesmos campos:
- Nome da empresa (obrigatório) — o nome da sua empresa ou pessoal
- Morada e código do país — código ISO de duas letras (ex.: PT, BR, US)
- Andar/Apartamento — linha de morada adicional
- Cidade e código postal
- Telefone com menu de prefixo internacional
- NIF/Número Fiscal — o seu número de registo fiscal
- + Adicionar Campo — adicione campos personalizados como número de registo, IBAN ou qualquer outro identificador empresarial
O preenchimento automático de morada ajuda na introdução de endereços. Comece a escrever o nome da rua e aparecem sugestões baseadas na base de dados OpenStreetMap.
3. Itens da Fatura
O núcleo da sua fatura. Cada item tem:
- Descrição — campo de texto multilinha para o nome do produto ou serviço
- Quantidade — quantas unidades
- Unidade — rótulo opcional (horas, peças, dias, kg, etc.)
- Preço — preço unitário na moeda selecionada
- Montante — calculado automaticamente (quantidade × preço)
Use "+ Adicionar Item" para itens adicionais. Cada item pode ser reordenado arrastando, duplicado ou eliminado.
Se ativar IVA por item ou substituições de desconto por item na secção de definições, cada item recebe os seus próprios campos de taxa de IVA e desconto.
Dica: Para consultoria e trabalho por hora, use "+ Adicionar Relatório de Tempo". Gera automaticamente itens a partir de um calendário de folha de horas. Saiba mais →
4. Envio, Desconto, IVA e Arredondamento
Quatro definições que controlam os cálculos de preço:
Envio
Adicione um custo de envio e notas opcionais (transportadora, rastreamento, termos de entrega). Ative Pré-imposto para aplicar o envio antes ou depois do cálculo fiscal.
Desconto
Aplique um desconto global como percentagem ou montante fixo. Ative Pré-imposto para controlar se o desconto se aplica antes ou depois do IVA. Ative Substituição por Item para definir descontos individuais em cada item.
IVA
Três modos:
- Sem IVA — sem imposto aplicado
- Excl IVA — os preços são líquidos, o IVA é adicionado por cima
- Incl IVA — os preços já incluem IVA, o imposto é calculado a partir do total
Defina uma taxa de IVA global ou ative Substituição por Item para taxas diferentes por item (útil quando vende categorias de produtos mistos).
Arredondamento
Arredonde o total final: Desativado (sem arredondamento), .00 (cêntimo mais próximo), ×10 (dezena mais próxima) ou ×100 (centena mais próxima). Os ajustes de arredondamento aparecem como uma linha separada no PDF.
5. Dados de Pagamento e Notas
Dados de Pagamento
Clique em "+ Adicionar Campo" para adicionar métodos de pagamento. Cada campo tem um rótulo e um valor — use para números de conta bancária, IBAN, SWIFT/BIC, endereços PayPal ou qualquer outra informação de pagamento de que o seu cliente precise.
Abaixo dos campos de pagamento há uma área de texto para instruções de pagamento (ex.: "Use o número da fatura como referência de pagamento").
Notas Adicionais
Uma área de texto livre para termos, condições, mensagens de agradecimento ou qualquer outra informação que queira incluir na fatura.
6. Estilo e Layout do PDF
A secção final controla a aparência do seu PDF:
- Tamanho do Papel — A4, US Letter ou Legal
- Paleta de Cores — Seis temas de cores (Ártico, Ardósia, Índigo, Carvão, Floresta, Vinho) que alteram as cores de destaque, bordas e títulos
- Modelo — Cinco designs de layout: Simples, Moderno, Minimalista, Elegante e Clássico. Cada modelo organiza os elementos da fatura de forma diferente
A pré-visualização ao vivo à direita atualiza em tempo real à medida que altera qualquer definição. Quando estiver pronto, clique em "Exportar PDF" para descarregar.
7. Ações da Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas no topo disponibiliza ações rápidas:
- Carregar PDF — carregue um PDF de fatura anterior para preencher automaticamente o formulário para a próxima fatura. Saiba mais →
- Limpar — reiniciar o formulário para começar de novo
- Imprimir — enviar a fatura diretamente para a sua impressora
- Partilhar Link — gerar um URL partilhável contendo os dados completos da fatura
- Partilhar no X / Bluesky — botões de partilha rápida
- Idioma — alternar entre 10 idiomas (inglês, alemão, francês, espanhol, italiano, neerlandês, norueguês, polaco, português, sueco)
Os dados da sua fatura são guardados automaticamente no seu navegador. Sem conta necessária, sem dados enviados para qualquer servidor.