Hvordan lage en faktura

En komplett gjennomgang av alle alternativer i skjemaet

Av lovlar • 10. februar 2026 • 6 min lesetid
Denne guiden går gjennom alle seksjoner i fakturaskjemaet: fakturametadata, avsender- og mottakerdetaljer, fakturaposter, frakt, rabatter, MVA, avrunding, betalingsdetaljer, notater og PDF-styling. Fyll ut det du trenger, hopp over det du ikke trenger.

Skjemaet i et øyekast

Fakturaskjemaet har ni seksjoner. De fleste feltene er valgfrie — du trenger bare et avsendernavn, et mottakernavn og minst én fakturapost for å generere en gyldig PDF. Alt annet legger til detaljer og profesjonalitet.

Skjemaet lagres automatisk i nettleseren din. Kom tilbake senere og dataene dine er der fortsatt.

1. Fakturametadata

Den øverste seksjonen angir dokumentidentiteten:

  • Fakturatype — Velg mellom Vanlig, Kvittering, Tilbud, Proforma eller Kredit. Hver type endrer dokumenttittelen og viser relevante felt. Se alle fakturatyper →
  • Fakturatittel — Settes automatisk basert på type (f.eks. «FAKTURA», «TILBUD»), men er fullt redigerbar
  • Dato — Standardverdi er i dag. Klikk på tannhjulikonet for å endre datoformat (ISO, US, EU osv.)
  • Forfallsdato — Hurtigvalg for 15, 30 eller 60 dager. Klikk «...» for en egendefinert dato eller for å velge spesifikke betalingsbetingelser som Netto 7, Netto 45 eller Netto 90
  • Fakturanummer — Fritekstfelt. Klikk på tannhjulikonet for å konfigurere autoøkning med prefiks og nullutfylling (f.eks. INV-001)
  • Valuta — Søkbar nedtrekksliste med 18+ valutaer (EUR, USD, GBP, SEK, NOK osv.). Å endre valuta oppdaterer all formatering i hele fakturaen og PDF-en
  • Bedriftslogo — Last opp en PNG, JPG eller SVG. Logoen vises i PDF-fakturaens topptekst

2. Avsender og mottaker

To seksjoner side om side for ditt firma og din kunde. Begge har de samme feltene:

  • Firmanavn (påkrevd) — ditt firma- eller personnavn
  • Gateadresse og landskode — tobokstavs ISO-kode (f.eks. NO, DE, GB)
  • Leilighet/suite — ekstra adresselinje
  • By og postnummer
  • E-post
  • Telefon med internasjonal prefiksnedtrekksliste
  • MVA-nummer — ditt skatteregistreringsnummer
  • + Legg til felt — legg til egendefinerte felt som organisasjonsnummer, IBAN eller andre forretningsidentifikatorer

Adresseautofullføring hjelper med å taste inn adresser. Begynn å skrive et gatenavn og forslag vises basert på OpenStreetMap-databasen.

3. Fakturaposter

Kjernen i fakturaen din. Hver post har:

  • Beskrivelse — flerlinjes tekstfelt for produkt- eller tjenestenavnet
  • Antall — hvor mange enheter
  • Enhet — valgfri etikett (timer, stykk, dager, kg osv.)
  • Pris — enhetspris i valgt valuta
  • Beløp — beregnes automatisk (antall × pris)

Bruk «+ Legg til post» for ekstra fakturaposter. Hver post kan sorteres ved å dra, dupliseres eller slettes.

Hvis du aktiverer MVA per post eller rabattendringer per post i innstillingsseksjonen, får hver fakturapost sine egne MVA-sats- og rabattfelt.

Tips: For konsulentarbeid og timebasert arbeid, bruk «+ Legg til tidsrapport» i stedet. Den genererer automatisk fakturaposter fra en timelistekalender. Les mer →

4. Frakt, rabatt, MVA og avrunding

Fire innstillinger som styrer prisberegninger:

Frakt

Legg til en fraktkostnad og valgfrie notater (transportselskap, sporing, leveringsbetingelser). Slå på Før skatt for å legge til frakt før eller etter skatteberegning.

Rabatt

Legg til en global rabatt som prosent eller fast beløp. Slå på Før skatt for å kontrollere om rabatten gjelder før eller etter MVA. Aktiver Per-post-endring for å sette individuelle rabatter på hver fakturapost.

MVA

Tre moduser:

  • Ingen MVA — ingen skatt pålagt
  • Ekskl. MVA — priser er netto, MVA legges på toppen
  • Inkl. MVA — priser inkluderer allerede MVA, skatten beregnes fra totalen

Sett en global MVA-sats eller aktiver Per-post-endring for forskjellige satser per fakturapost (nyttig når du selger blandede produktkategorier).

Avrunding

Rund av sluttotalen: Av (ingen avrunding), .00 (nærmeste øre), ×10 (nærmeste 10), eller ×100 (nærmeste 100). Avrundingsjusteringer vises som en egen linje i PDF-en.

5. Betalingsdetaljer og notater

Betalingsdetaljer

Klikk «+ Legg til felt» for å legge til betalingsmetoder. Hvert felt har en etikett og verdi — bruk det for bankkontonumre, IBAN, SWIFT/BIC, PayPal-adresser eller annen betalingsinformasjon kunden din trenger.

Under betalingsfeltene er det et tekstområde for betalingsinstruksjoner (f.eks. «Bruk fakturanummer som betalingsreferanse»).

Tilleggsnotater

Et fritekstområde for vilkår, betingelser, takkemeldinger eller annen informasjon du vil inkludere på fakturaen.

6. PDF-styling og layout

Den siste seksjonen kontrollerer hvordan PDF-en din ser ut:

  • Papirstørrelse — A4, US Letter eller Legal
  • Fargepalett — Seks fargetemaer (Arctic, Slate, Indigo, Charcoal, Forest, Wine) som endrer aksentfarger, kantlinjer og overskrifter
  • Mal — Fem layoutdesign: Simple, Modern, Minimal, Elegant og Classic. Hver mal arrangerer fakturaelementene forskjellig

Live-forhåndsvisningen til høyre oppdateres i sanntid når du endrer en innstilling. Når du er klar, klikk «Eksporter PDF» for å laste ned.

7. Verktøylinjehandlinger

Verktøylinjen øverst gir hurtighandlinger:

  • Last opp PDF — last opp en tidligere faktura-PDF for å autoutfylle skjemaet for neste faktura. Les mer →
  • Tøm — nullstill skjemaet for å starte på nytt
  • Skriv ut — send fakturaen direkte til skriveren din
  • Del lenke — generer en delbar URL som inneholder alle fakturadata
  • Del på X / Bluesky — hurtigdelingsknapper
  • Språk — bytt mellom 10 språk (engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, nederlandsk, norsk, polsk, portugisisk, svensk)

Fakturadataene dine lagres automatisk i nettleseren din. Ingen konto nødvendig, ingen data sendt til noen server.

Prøv fakturageneratoren →