Jak stworzyć fakturę

Kompletny przewodnik po każdej opcji formularza

Przez lovlar • 10 lutego 2026 • 6 min czytania
Ten przewodnik omawia każdą sekcję formularza faktury: metadane faktury, dane nadawcy i odbiorcy, pozycje, wysyłkę, rabaty, VAT, zaokrąglanie, dane płatności, notatki i stylizację PDF. Wypełnij to, czego potrzebujesz, pomiń resztę.

Formularz w skrócie

Formularz faktury ma dziewięć sekcji. Większość pól jest opcjonalna — potrzebujesz tylko nazwy nadawcy, nazwy odbiorcy i przynajmniej jednej pozycji, aby wygenerować poprawny PDF. Wszystko inne dodaje szczegółowości i profesjonalizmu.

Formularz zapisuje się automatycznie w przeglądarce. Wróć później, a Twoje dane nadal tam będą.

1. Metadane faktury

Górna sekcja określa tożsamość dokumentu:

  • Typ faktury — Wybierz spośród Faktura, Paragon, Oferta, Proforma lub Nota Kredytowa. Każdy typ zmienia tytuł dokumentu i pokazuje odpowiednie pola. Zobacz wszystkie typy faktur →
  • Tytuł faktury — Ustawiany automatycznie na podstawie typu (np. „FAKTURA", „OFERTA/WYCENA"), ale w pełni edytowalny
  • Data — Domyślnie dzisiejsza. Kliknij ikonę koła zębatego, aby zmienić format daty (ISO, US, EU itp.)
  • Termin płatności — Szybkie presety na 15, 30 lub 60 dni. Kliknij „...", aby wybrać niestandardową datę lub określone warunki płatności, takie jak Netto 7, Netto 45 lub Netto 90
  • Numer faktury — Pole tekstowe. Kliknij ikonę koła zębatego, aby skonfigurować automatyczną inkrementację z prefiksem i dopełnieniem (np. INV-001)
  • Waluta — Lista rozwijana z wyszukiwaniem zawierająca ponad 18 walut (EUR, USD, GBP, SEK, NOK itp.). Zmiana waluty aktualizuje formatowanie w całej fakturze i PDF
  • Logo firmy — Prześlij PNG, JPG lub SVG. Logo pojawi się w nagłówku PDF faktury

2. Nadawca i odbiorca

Dwie sekcje obok siebie dla Twojej firmy i klienta. Obie mają te same pola:

  • Nazwa firmy (wymagana) — nazwa Twojej firmy lub imię i nazwisko
  • Adres i kod kraju — dwuliterowy kod ISO (np. PL, DE, GB)
  • Mieszkanie/Lokal — dodatkowa linia adresu
  • Miasto i kod pocztowy
  • E-mail
  • Telefon z rozwijanym międzynarodowym prefiksem
  • NIP — numer identyfikacji podatkowej
  • + Dodaj pole — dodaj niestandardowe pola, takie jak numer rejestracyjny, IBAN lub inny identyfikator biznesowy

Autouzupełnianie adresu pomaga przy wprowadzaniu adresów. Zacznij wpisywać nazwę ulicy, a pojawią się sugestie na podstawie bazy OpenStreetMap.

3. Pozycje

Rdzeń Twojej faktury. Każda pozycja zawiera:

  • Opis — wieloliniowe pole tekstowe na nazwę produktu lub usługi
  • Ilość — liczba jednostek
  • Jednostka — opcjonalna etykieta (godziny, sztuki, dni, kg itp.)
  • Cena — cena jednostkowa w wybranej walucie
  • Kwota — obliczana automatycznie (ilość × cena)

Użyj „+ Dodaj pozycję" dla dodatkowych pozycji. Każdą pozycję można przeciągać w celu zmiany kolejności, duplikować lub usuwać.

Jeśli włączysz nadpisanie VAT lub rabatu na pozycję w sekcji ustawień, każda pozycja otrzyma własne pola stawki VAT i rabatu.

Wskazówka: Dla konsultingu i pracy godzinowej użyj „+ Dodaj raport czasu". Automatycznie generuje pozycje z kalendarza grafiku. Dowiedz się więcej →

4. Wysyłka, rabat, VAT i zaokrąglanie

Cztery ustawienia kontrolujące obliczenia cenowe:

Wysyłka

Dodaj koszt wysyłki i opcjonalne notatki (przewoźnik, śledzenie, warunki dostawy). Przełącz Przed podatkiem, aby zastosować wysyłkę przed lub po obliczeniu podatku.

Rabat

Zastosuj rabat globalny jako procent lub kwotę stałą. Przełącz Przed podatkiem, aby kontrolować, czy rabat jest stosowany przed czy po VAT. Włącz Nadpisanie na pozycję, aby ustawić indywidualne rabaty na każdej pozycji.

VAT

Trzy tryby:

  • Bez VAT — podatek nie jest naliczany
  • Netto VAT — ceny są netto, VAT doliczany na górze
  • Brutto VAT — ceny zawierają już VAT, podatek jest obliczany od kwoty całkowitej

Ustaw globalną stawkę VAT lub włącz Nadpisanie na pozycję dla różnych stawek na pozycję (przydatne przy sprzedaży mieszanych kategorii produktów).

Zaokrąglanie

Zaokrąglij kwotę końcową: Wyłączone (bez zaokrąglania), .00 (do najbliższego grosza), ×10 (do najbliższej dziesiątki) lub ×100 (do najbliższej setki). Korekty zaokrąglenia pojawiają się jako osobna linia w PDF.

5. Dane płatności i notatki

Dane płatności

Kliknij „+ Dodaj pole", aby dodać metody płatności. Każde pole ma etykietę i wartość — użyj go do numerów kont bankowych, IBAN, SWIFT/BIC, adresów PayPal lub innych informacji o płatności, których potrzebuje Twój klient.

Pod polami płatności znajduje się pole tekstowe na instrukcje płatności (np. „Użyj numeru faktury jako tytułu przelewu").

Dodatkowe notatki

Pole tekstowe na warunki, regulamin, podziękowania lub inne informacje, które chcesz umieścić na fakturze.

6. Stylizacja i układ PDF

Ostatnia sekcja kontroluje wygląd PDF:

  • Rozmiar papieru — A4, US Letter lub Legal
  • Paleta kolorów — Sześć motywów kolorystycznych (Arctic, Slate, Indigo, Charcoal, Forest, Wine), które zmieniają kolory akcentów, ramki i nagłówki
  • Szablon — Pięć projektów układu: Simple, Modern, Minimal, Elegant i Classic. Każdy szablon inaczej rozmieszcza elementy faktury

Podgląd na żywo po prawej stronie aktualizuje się w czasie rzeczywistym przy każdej zmianie ustawień. Gdy będziesz gotowy, kliknij „Eksportuj PDF", aby pobrać.

7. Akcje paska narzędzi

Pasek narzędzi na górze zapewnia szybkie akcje:

  • Prześlij PDF — prześlij poprzedni PDF faktury, aby automatycznie wypełnić formularz następną fakturą. Dowiedz się więcej →
  • Wyczyść — zresetuj formularz, aby zacząć od nowa
  • Drukuj — wyślij fakturę bezpośrednio do drukarki
  • Udostępnij link — wygeneruj udostępniany URL zawierający pełne dane faktury
  • Udostępnij na X / Bluesky — szybkie przyciski udostępniania
  • Język — przełączaj między 10 językami (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, holenderski, norweski, polski, portugalski, szwedzki)

Dane faktury zapisują się automatycznie w przeglądarce. Bez konta, bez wysyłania danych na żaden serwer.

Wypróbuj generator faktur →